Inicio Rapido — Lista de Verificacion por Turno
| # | Momento | Accion |
|---|---|---|
| 1 | Inicio de turno | Dashboard — revisar estadisticas + pendientes |
| 2 | Llegan suministros | Estacion de Suministros → Recibir (ingresar articulo + cantidad) |
| 3 | Alerta de stock bajo | Reabastecer o solicitar transferencia entre estaciones |
| 4 | Gestion de sangre | Banco de Sangre → Verificar vencimiento → Manejar unidades proximas a vencer |
| 5 | Cambio de turno | Entrega ISBAR + captura de pantalla del Dashboard |
| 6 | Fin del dia | Insertar USB → respaldo con un toque |
Gestion de Inventario
Recepcion de Suministros (PWA Estacion de Suministros)
Cuando los suministros llegan a la estacion, la primera tarea es ingresarlos al inventario. Abra la PWA Estacion de Suministros:
- Seleccione "Recibir"
- Ingrese el codigo y nombre del articulo
- Ingrese la cantidad
- Confirme el envio
Una vez recibido, el conteo de stock se refleja inmediatamente en todos los sistemas frontales — farmacia, banco de sangre, etc. Si un farmaceutico ve stock cero para un medicamento, generalmente significa que el paso de recepcion aun no se ha realizado.
Inventario Fisico
Realice un inventario fisico al menos una vez por turno o una vez al dia. No se necesita un modo especial — vaya a la pagina de lista de inventario en la PWA Estacion de Suministros y compare los conteos fisicos con los del sistema.
Si se encuentran discrepancias, ajuste la cantidad en el sistema directamente y registre el motivo (por ejemplo, "danado y dado de baja" o "correccion por inventario").
Manejo de Stock Bajo
Cuando un articulo cae por debajo del umbral de seguridad, el Dashboard muestra una alerta. Dos opciones:
- Reabastecer — si hay un canal de suministro disponible, registre la solicitud de reabastecimiento
- Transferencia entre estaciones — si otra estacion tiene excedente, use la PWA de Gestion de Estaciones para iniciar una solicitud de transferencia
Flujo de transferencia: el administrador de la estacion selecciona "Transferir" en Gestion de Estaciones → elige estaciones de origen y destino → selecciona articulos y cantidades → envia. Despues de que la estacion receptora confirma, los inventarios de ambos lados se actualizan automaticamente.
Operaciones Diarias del Banco de Sangre
Los hemoderivados tienen fechas de vencimiento. Al inicio de cada turno, el personal del banco de sangre debe verificar el estado de vencimiento en la PWA del Banco de Sangre.
Seguimiento de Vencimiento
La PWA del Banco de Sangre senala automaticamente:
- Unidades que vencen dentro de 48 horas (advertencia amarilla)
- Unidades ya vencidas (rojo — no pueden administrarse)
Recepcion de Nuevos Hemoderivados
Cuando llega sangre a la estacion:
- Seleccione "Recibir Sangre"
- Ingrese grupo sanguineo, cantidad de unidades y fecha de vencimiento
- Registre la fuente (deposito de suministros, donacion en campo o transferencia entre estaciones)
- Confirme la recepcion
Banco de Sangre Ambulante
Si la estacion ha activado el modulo WBB, se pueden registrar donantes presentes en el lugar. El sistema rastrea la ultima fecha de donacion de cada donante y bloquea automaticamente las donaciones repetidas dentro de 56 dias.
Gestion de Equipos
La PWA de Gestion de Equipos rastrea tres estados:
| Estado | Significado | Acciones Disponibles |
|---|---|---|
| AVAILABLE | Listo para usar | Puede ser retirado |
| IN USE | Actualmente en uso | Pendiente de devolucion |
| MAINTENANCE | En mantenimiento/esterilizacion | Marcar como completado para regresar a AVAILABLE |
La regla cardinal de la gestion de equipos: todo retiro debe tener una devolucion, y toda devolucion debe tener un registro de esterilizacion. Este es el requisito fundamental del ciclo SPD.
Cambios de Turno
Los cambios de turno son criticos para la calidad de la atencion. El sistema admite registros de entrega en formato ISBAR:
- I — Identificar: Personal saliente, personal entrante, hora
- S — Situacion: Numero actual de pacientes internados, tareas pendientes
- B — Antecedentes: Eventos principales durante el turno
- A — Evaluacion: Pacientes que requieren atencion especial
- R — Recomendacion: Prioridades para el siguiente turno
Durante el cambio de turno, tome una captura de pantalla del Dashboard. El Dashboard muestra las estadisticas del turno: pacientes atendidos, medicamentos dispensados, estado del inventario. Guarde la captura en su telefono como registro escrito de la entrega.
Proteccion y Seguridad de Datos
Respaldo USB (DR Lifeboat)
Realice un respaldo USB al menos una vez al dia. Pasos:
- Prepare una unidad USB formateada como FAT32 o exFAT
- Insertela en el puerto USB del dispositivo
- El sistema la detecta automaticamente y ofrece una exportacion con un toque
- Retire el USB despues de que la exportacion se complete
El respaldo contiene todos los registros de pacientes, registros de inventario y notas de entrega de turno. Si el dispositivo se dana, este USB puede restaurar todo en un dispositivo de reemplazo.
Reglas de manejo de USB:
- Almacene los respaldos completados en un gabinete cerrado designado — no los lleve consigo
- Rote las unidades USB diariamente (mantenga al menos 3 disponibles)
- Los USB contienen informacion de salud protegida (PHI) completa — perderlos equivale a una violacion de datos
Sincronizacion de Doble Dispositivo (Dock Sync)
Si la estacion tiene dos dispositivos (por ejemplo, HC01 y HC02), conectarlos mediante cable ethernet activa la sincronizacion automatica de datos. Esto proporciona redundancia — si un dispositivo falla, el otro tiene una copia completa de todos los datos.
Durante la sincronizacion, el LED parpadea en verde. Al completarse, suena un pitido y el LED vuelve a verde fijo.
Consideraciones sobre PHI
Todos los datos en el sistema contienen informacion de salud protegida (PHI). Reglas basicas:
- No fotografie pantallas que muestren datos de pacientes para compartir por aplicaciones de mensajeria
- No permita que personal no autorizado acceda a ninguna PWA — todos los roles pueden ver informacion de pacientes
- Trate los respaldos USB como registros medicos — la perdida debe reportarse
Recuperacion por Perdida de Energia
Si el dispositivo pierde energia (corte de luz, bateria agotada), despues de reconectar:
- Todos los servicios se reinician automaticamente (~90 segundos)
- No se pierden datos — el modo WAL de SQLite protege todas las escrituras en curso
- Todos los telefonos conectados solo necesitan actualizar la pagina para continuar
No se necesita intervencion manual. Espere al LED verde y todo estara de vuelta.
Preguntas Frecuentes
Los datos realmente sobreviven a un corte de energia? Si. El modo WAL (Write-Ahead Logging) de SQLite asegura que cada escritura se registra primero en el archivo de journal. Incluso durante una perdida abrupta de energia, la base de datos se recupera al reiniciar. Esta es una proteccion a nivel de base de datos que no requiere accion del usuario.
El respaldo USB falla? Confirme que el USB este formateado como FAT32 o exFAT. El formato NTFS puede no ser escribible en algunos sistemas. Si el formato es correcto y aun falla, pruebe con otra unidad USB.
Envie una transferencia entre estaciones pero la otra estacion no la recibio? Ambas estaciones necesitan estar en la misma red (mismo WiFi del dispositivo o conectadas via Dock Sync). Si no hay conectividad, la solicitud de transferencia se encola localmente y se envia automaticamente cuando se restablece la conexion.
Los numeros del Dashboard no coinciden con los conteos fisicos? Los numeros del Dashboard provienen de la base de datos. Si los conteos fisicos difieren de los del sistema, realice un inventario fisico primero, luego registre los ajustes en el sistema. No ignore las discrepancias.
Navegacion de la Serie
Este es el articulo final de la serie Guia de Operaciones de Estacion de Campo xGrid. Serie completa:
- Tres Minutos en Linea — Desde el Encendido Hasta una Estacion Completamente Operativa
- El Recorrido del Paciente — Desde el Triaje Hasta el Alta
- Cirugia y Transfusion — Manejo de Casos Criticos
- Medicina de Combate LSCO — Manual de Operaciones para el Sanitario de Primera Linea
- Operaciones Diarias — Inventario, Banco de Sangre y Cambios de Turno (este articulo)
Con los cinco articulos, usted sabe como encender el equipo, atender pacientes, realizar cirugias, manejar la primera linea y gestionar las operaciones diarias. Imprima las listas de verificacion y peguelas junto al dispositivo. Cuando realmente las necesite, esa hoja de papel sera mas util que cualquier documento.