빠른 시작 — 매 교대 체크리스트
| # | 시점 | 조치 |
|---|---|---|
| 1 | 교대 시작 | Dashboard — 통계 + 미처리 항목 확인 |
| 2 | 물자 도착 | 보급 스테이션 → 수령 (품목 + 수량 입력) |
| 3 | 재고 부족 경보 | 보충 또는 스테이션 간 이전 요청 |
| 4 | 혈액 관리 | 혈액 은행 → 유효기한 확인 → 만료 임박 단위 처리 |
| 5 | 교대 인수인계 | ISBAR 인수인계 + Dashboard 스크린샷 |
| 6 | 하루 마감 | USB 삽입 → 원탭 백업 |
재고 관리
물자 수령 (보급 스테이션 PWA)
물자가 스테이션에 도착하면, 첫 번째 작업은 재고로 입고하는 것입니다. 보급 스테이션 PWA를 엽니다:
- "수령"을 선택
- 품목 코드와 품명을 입력
- 수량을 입력
- 확인 제출
수령이 완료되면 재고 수량이 모든 프론트엔드 시스템(약국, 혈액 은행 등)에 즉시 반영됩니다. 약사가 특정 약품의 재고가 0으로 표시되는 것을 확인한다면, 대개 수령 단계가 아직 완료되지 않았음을 의미합니다.
재고 실사
교대당 최소 1회 또는 하루에 최소 1회 재고 실사를 수행하십시오. 특별한 모드가 필요하지 않습니다. 보급 스테이션 PWA의 재고 목록 페이지에서 실물 수량과 시스템 수량을 대조하면 됩니다.
차이가 발견되면 시스템의 수량을 직접 조정하고 사유를 기록하십시오(예: "파손 폐기" 또는 "실사 보정").
재고 부족 대응
품목이 안전 재고 수준 아래로 떨어지면 Dashboard에 경보가 표시됩니다. 두 가지 선택이 있습니다:
- 보충 — 보급 채널이 이용 가능한 경우 보충 요청을 기록
- 스테이션 간 이전 — 다른 스테이션에 여유분이 있는 경우, 스테이션 관리 PWA에서 이전 요청을 개시
이전 흐름: 스테이션 관리자가 스테이션 관리에서 "이전"을 선택 → 출발 및 도착 스테이션을 선택 → 품목과 수량을 선택 → 전송. 수령 스테이션이 확인하면 양측의 재고 수량이 자동으로 업데이트됩니다.
혈액 은행 일상 업무
혈액 제품에는 유효기한이 있습니다. 매 교대 시작 시 혈액 은행 담당자는 혈액 은행 PWA에서 유효기한 상태를 확인해야 합니다.
유효기한 추적
혈액 은행 PWA는 자동으로 다음을 표시합니다:
- 48시간 이내 만료 단위(황색 경고)
- 이미 만료된 단위(적색 — 발급 불가)
신규 혈액 제품 수령
혈액이 스테이션에 도착한 경우:
- "혈액 수령"을 선택
- 혈액형, 단위 수, 유효기한을 입력
- 출처를 기록(보급 창고, 현장 헌혈 또는 스테이션 간 이전)
- 수령 확인
보행 혈액 은행
스테이션이 WBB 모듈을 활성화한 경우, 현장의 기증자를 등록할 수 있습니다. 시스템은 각 기증자의 최종 헌혈 날짜를 추적하고 56일 이내의 반복 헌혈을 자동으로 차단합니다.
장비 관리
장비 관리 PWA는 세 가지 상태를 추적합니다:
| 상태 | 의미 | 가능한 조치 |
|---|---|---|
| AVAILABLE | 사용 가능 | 대출 가능 |
| IN USE | 사용 중 | 반납 대기 |
| MAINTENANCE | 유지보수/멸균 중 | 완료 표시 후 AVAILABLE로 복귀 |
장비 관리의 핵심 원칙: 모든 대출에는 반납이, 모든 반납에는 멸균 기록이 있어야 합니다. 이것이 SPD 순환의 근본 요건입니다.
교대 인수인계
인수인계는 환자 치료 품질에 결정적입니다. 시스템은 ISBAR 형식의 인수인계 기록을 지원합니다:
- I — Identify (식별): 퇴근자, 출근자, 시각
- S — Situation (상황): 현재 입원 환자 수, 미처리 업무
- B — Background (배경): 교대 중 주요 사건
- A — Assessment (평가): 특별 주의가 필요한 환자
- R — Recommendation (권고): 다음 교대의 우선순위
인수인계 시 Dashboard 스크린샷을 촬영하십시오. Dashboard에는 교대의 통계 정보가 표시됩니다: 진료한 환자 수, 조제한 약품, 재고 상태. 스크린샷을 휴대전화에 저장하여 서면 인수인계 기록으로 활용하십시오.
데이터 보호 및 안전
USB 백업 (DR Lifeboat)
USB 백업을 하루에 최소 1회 수행하십시오. 절차:
- FAT32 또는 exFAT으로 포맷된 USB 드라이브를 준비
- 장치의 USB 포트에 삽입
- 시스템이 자동 감지하여 원탭 내보내기를 제안
- 내보내기 완료 후 USB를 제거
백업에는 모든 환자 기록, 재고 로그, 인수인계 메모가 포함됩니다. 장치가 손상된 경우, 이 USB로 대체 장치에 모든 것을 복원할 수 있습니다.
USB 취급 규칙:- 완료된 백업은 지정된 잠금 캐비닛에 보관하십시오. 휴대하지 마십시오
- USB 드라이브는 매일 교체하십시오 (최소 3개를 확보)
- USB에는 완전한 보호 대상 건강 정보(PHI)가 포함되어 있습니다. 분실은 데이터 유출에 해당합니다
이중 장치 동기화 (Dock Sync)
스테이션에 두 대의 장치(예: HC01과 HC02)가 있는 경우, 이더넷 케이블로 연결하면 자동 데이터 동기화가 시작됩니다. 이는 이중화를 제공합니다. 한 장치가 고장 나더라도 다른 장치에 모든 데이터의 완전한 사본이 있습니다.
동기화 중에는 상태 LED가 녹색으로 깜빡입니다. 완료되면 한 번의 비프음이 울리고 LED가 녹색 점등으로 복귀합니다.
PHI 관련 주의사항
시스템의 모든 데이터에는 보호 대상 건강 정보(PHI)가 포함되어 있습니다. 기본 규칙:
- 환자 데이터가 표시된 화면을 촬영하여 메시지 앱으로 공유하지 마십시오
- 직원이 아닌 사람이 어떤 PWA에도 접근하지 못하도록 하십시오. 모든 역할에서 환자 정보를 볼 수 있습니다
- USB 백업을 의료 기록으로 취급하십시오. 분실 시 반드시 보고해야 합니다
전원 상실 후 복구
장치가 전원을 상실한 경우(정전, 배터리 방전), 재연결 후:
- 모든 서비스가 자동으로 재시작됩니다 (~90초)
- 데이터 손실은 없습니다 — SQLite의 WAL 모드가 진행 중인 모든 쓰기를 보호합니다
- 연결된 모든 전화기는 페이지를 새로고침하기만 하면 됩니다
수동 개입은 필요하지 않습니다. 녹색 LED를 확인하면 모든 것이 복구된 것입니다.
자주 묻는 질문
정전 시 데이터가 정말로 보존됩니까? 네. SQLite의 WAL(Write-Ahead Logging) 모드는 모든 쓰기가 먼저 저널 파일에 기록되도록 보장합니다. 갑작스러운 전원 상실 중에도 재시작 시 데이터베이스가 복구됩니다. 이는 데이터베이스 수준의 보호이며, 사용자의 조치는 필요하지 않습니다.
USB 백업이 실패합니까? USB가 FAT32 또는 exFAT으로 포맷되었는지 확인하십시오. NTFS 형식은 일부 시스템에서 쓰기가 불가능할 수 있습니다. 형식이 올바른데도 실패하면 다른 USB 드라이브를 시도하십시오.
스테이션 간 이전을 보냈는데 상대 스테이션이 수신하지 못했습니까? 양쪽 스테이션이 동일한 네트워크에 있어야 합니다(동일한 장치 WiFi 또는 Dock Sync를 통한 연결). 연결이 없는 경우, 이전 요청은 로컬에 대기열로 저장되며 연결이 복구되면 자동으로 전송됩니다.
Dashboard 수치가 실물 수량과 맞지 않습니까? Dashboard 수치는 데이터베이스에서 가져옵니다. 실물 수량이 시스템 수량과 다르면 먼저 재고 실사를 수행한 후 시스템에 조정을 기록하십시오. 차이를 무시하지 마십시오.
시리즈 탐색
이 글은 xGrid 야전 스테이션 운용 가이드 시리즈의 마지막 글입니다. 전체 시리즈:
- 3분 만에 온라인 — 전원 켜기부터 완전 가동 스테이션까지
- 환자 여정 — 분류에서 퇴원까지
- 수술과 수혈 — 중증 사례 관리
- LSCO 전장 의료 — 전선 위생병을 위한 작전 매뉴얼
- 일상 운용 — 재고, 혈액 은행, 교대 인수인계 (이 글)
다섯 편 전체를 통해, 기동, 환자 치료, 수술 운영, 전선 관리, 그리고 일상 업무의 모든 것을 다루었습니다. 체크리스트를 인쇄하여 장치 옆에 부착하십시오. 정말 필요한 순간, 그 한 장의 종이가 어떤 문서보다 유용할 것입니다.