Danh Sách Trả Lời Câu Hỏi Của Người Khác
Phần lớn việc chuẩn bị phòng khi khẩn cấp đều bắt đầu từ một danh sách: nước uống bao nhiêu chai, lương khô bao nhiêu gói, đèn pin, sạc dự phòng, bộ sơ cứu. Danh sách rất hữu ích — nó trả lời câu hỏi "một gia đình bình thường thường chuẩn bị những gì".
Nhưng nó không trả lời hai câu hỏi khác: nhà bạn còn thiếu bao nhiêu? Và, sau khi mua đủ rồi, ai sẽ nhớ khi nào chúng sắp hết?
Hai tính năng mới của Lâi-Sûn READY lần này, mỗi tính năng trả lời một trong hai câu hỏi đó.
Điều Thứ Nhất: Hỏi Về Gia Đình Bạn Trước, Rồi Mới Tính Toán
Bây giờ, lần đầu mở Lâi-Sûn READY, ứng dụng sẽ hỏi bạn hai điều:
- Nhà bạn có những ai? Người lớn, người cao tuổi, trẻ em và thú cưng, mỗi loại có thể tăng giảm riêng.
- Bạn muốn chuẩn bị cho bao nhiêu ngày? 3 ngày, 7 ngày hoặc 14 ngày. 7 ngày là mức dự trữ tại nhà chính thức của Đài Loan; 3 ngày là cột mốc đầu tiên.
Sau khi điền xong, ứng dụng sẽ tính ra lượng nước uống, thực phẩm chính và pin dự phòng cho điện thoại mà gia đình bạn cần. Lượng nước cho người lớn và người cao tuổi bạn có thể tự điều chỉnh; còn 2 lít/ngày cho trẻ em và 1 lít/ngày cho thú cưng chỉ là con số ước tính tham khảo, không phải mức chuẩn chính thức, và app cũng ghi rõ như vậy. Thú cưng chỉ được tính vào lượng nước uống — ở bước thực phẩm chính, ứng dụng ghi rõ rằng thức ăn cho thú cưng bạn cần chuẩn bị riêng.
Tiếp theo, tab "Hướng Dẫn Tôi" sẽ chia phần "còn thiếu bao nhiêu" thành từng bước nhỏ, ưu tiên xử lý bước có chỉ số sẵn sàng thấp nhất trước. Ngay dưới con số đó còn có một dòng chữ, ví dụ "Tính theo 2 người lớn, 1 trẻ em, 1 thú cưng, chuẩn bị cho 7 ngày" — khi nhà bạn có thêm người hoặc thêm thú cưng, giả định đó luôn hiển thị ngay cạnh con số, chỉ cần chạm một cái là sửa được.
Điều Thứ Hai: Sau Khi Mua Đủ, Chăm Sóc Tiếp Phần Còn Lại
Phần khó nhất của việc chuẩn bị đồ dùng khẩn cấp hiếm khi là lần mua đầu tiên, mà là mọi thứ sau đó: gạo còn bao nhiêu, khi nào cần mua thêm giấy vệ sinh, lõi lọc nước đã bao lâu chưa thay — rất ít người thực sự nhớ hết được.
Quan điểm của chúng tôi là: thay vì duy trì riêng một kho đồ "chỉ dùng khi khẩn cấp", tốt hơn là chăm sóc tốt chính những thứ bạn dùng hằng ngày. Nếu gạo, nước và giấy vệ sinh trong nhà không bao giờ cạn, thì những ngày mất nước mất điện, bạn vốn đã có sẵn để dùng.
Đó chính là việc mà "Nhu Yếu Phẩm Hàng Ngày" đảm nhận. Nó gồm ba việc: theo dõi, kiểm kê, nhắc nhở.
Theo Dõi: Chỉ Cần Chọn Một Cách
Bất kỳ món nào trong kho của bạn cũng có thể bật theo dõi, hoặc bạn có thể chọn "Thêm từ danh mục thường dùng" — cà phê hạt, gạo, sữa, nước tẩy rửa, nước giặt, giấy vệ sinh, lõi lọc nước, tã em bé. Chọn một món, nhập số lượng hiện có là bắt đầu được ngay.
Chỉ có hai cách theo dõi:
- Loại dùng dần cho hết (gạo, cà phê hạt, giấy vệ sinh): nhập "một đơn vị thường dùng được bao nhiêu ngày", ví dụ một bao gạo ăn khoảng 20 ngày.
- Loại thay định kỳ (lõi lọc, đầu bàn chải đánh răng): nhập "bao nhiêu ngày thay một lần" và ngày thay gần nhất.
Kiểm Kê: Ghi Đúng Như Thực Tế
Mỗi món đều có bốn nút: "Kiểm kê", "Bổ sung", "Đã dùng hết" và "Đã thay".
Khi kiểm kê, ứng dụng chỉ hỏi một câu: "Hiện tại thực tế còn bao nhiêu?" Các gói chưa mở thì đếm theo số lượng; gói đã mở thì chỉ cần chọn "0,25", "0,5" hoặc "0,75", không cần cân đo. Khi bổ sung, bạn nhập số còn lại trước khi bổ sung, rồi nhập số vừa mua thêm, và nếu muốn thì điền luôn hạn sử dụng gần nhất. Nếu dùng hết thật sự, chạm "Đã dùng hết", số lượng sẽ ghi thành 0 — món đó vẫn còn trong danh sách, sẵn sàng để ghi tiếp lần bổ sung sau.
Nhắc Nhở: Không Cần Tự Nhớ, Mở App Là Thấy
Bạn không cần tự tính ngày. Lâi-Sûn READY sẽ dựa vào những gì bạn ghi lại để tính ra mỗi món còn dùng được bao lâu, và xếp những món cần xử lý vào thẻ "Nhu Yếu Phẩm Hàng Ngày" trên màn hình chính:
- "Gạo: dự kiến hết trong khoảng 5 ngày"
- "Lõi lọc nước: còn 3 ngày nữa đến hạn thay"
- "Cà phê hạt: dự kiến hết ngay hôm nay"
- "Lõi lọc: đã quá hạn thay"
Mặc định, món sẽ xuất hiện trước 7 ngày khi hết hoặc đến hạn thay, và bạn có thể tự điều chỉnh cho từng món. Tab kho hàng cũng có thể lọc riêng Nhu Yếu Phẩm Hàng Ngày để xem tất cả cùng lúc.
Có một điều chúng tôi muốn nói rõ: ứng dụng không gửi thông báo đẩy. Nhắc nhở chỉ xuất hiện trên màn hình chính khi bạn mở app. Chúng tôi thà để bạn nhìn thấy ngay việc cần làm khi mở app, còn hơn làm phiền bạn giữa lúc đang bận.
Ước Tính: Càng Dùng Càng Chính Xác, Không Chắc Thì Sẽ Nói Rõ
Con số "còn khoảng bao nhiêu ngày" ban đầu được tính theo con số "một gói dùng được khoảng bao nhiêu ngày" mà bạn đã nhập. Sau khi bạn kiểm kê vài lần và dữ liệu tích lũy hơn một tuần, ứng dụng sẽ chuyển sang tính theo tốc độ tiêu thụ thực tế của gia đình bạn — nhà bạn ăn hết một bao gạo trong bao nhiêu ngày, nó sẽ tính đúng theo bấy nhiêu ngày, chứ không theo hướng dẫn trên bao bì.
Ứng dụng cũng không giả vờ như biết hết. Nếu quá lâu bạn chưa kiểm kê lại, nó sẽ ghi thẳng "Lần kiểm kê trước cách đây 50 ngày, số liệu có thể không còn chính xác" và mời bạn kiểm kê lại; nếu đã lâu mà hai lần kiểm kê liên tiếp số lượng không giảm, nó sẽ hỏi bạn "Bạn có còn dùng món này không?" Với món mà ước tính cho là đã hết, nó ghi "Ước tính đã hết, hãy kiểm kê lại" chứ không tự ý tuyên bố là đã hết.
Hạn sử dụng cũng theo cùng cách nghĩ đó: chia thành ba mức — đã hết hạn, trong vòng 30 ngày, và từ 31 đến 90 ngày — màn hình chính liệt kê trước ba món cần xử lý nhất; mỗi tháng ứng dụng nhắc bạn rà soát một lần, và chỉ khi bạn bấm hoàn tất thì ngày rà soát mới được ghi lại.
Ngoài Ra: Túi Đi Du Lịch Cũng Là Nửa Bộ Dụng Cụ Khẩn Cấp
Khi đi du lịch hay đi siêu thị mua sắm lớn, bạn cũng dùng danh sách. Trong túi đồ du lịch và sinh hoạt, mỗi món có thể đặt là đồ dùng lâu bền hay đồ tiêu hao. Khi về, bạn chạm "Kết thúc chuyến đi": đồ dùng lâu bền tự động trở về vị trí cũ, đồ tiêu hao thì bạn nhập số còn lại, và phần đã dùng sẽ được trừ thẳng vào kho hàng của bạn.
Món nào không có trong kho sẽ được bỏ qua và liệt kê riêng; nếu trong kho có hai món trùng tên và không rõ nên trừ vào món nào, ứng dụng sẽ dừng lại và giải thích lý do, để bạn chọn "Lần này không trừ" hoặc quay lại sắp xếp kho hàng, thay vì tự đoán.
Đây Là Gì, Và Không Phải Là Gì
Lâi-Sûn READY miễn phí, không cần đăng ký tài khoản, dữ liệu được lưu ngay trên điện thoại của bạn. Sau khi thêm vào màn hình chính, bạn có thể mở và ghi dữ liệu ngay cả khi không có mạng; khi chia sẻ danh sách cho người thân, ứng dụng sẽ tạo một liên kết rút gọn — lúc đó nội dung danh sách mới đi qua dịch vụ rút gọn liên kết của bên thứ ba — còn bản đồ và liên kết chia sẻ thì cần có mạng.
Ứng dụng sẽ không quyết định giúp bạn nên mua nhãn hiệu nào, cũng không dùng những con số để dọa bạn. Việc nó làm rất đơn giản: trước tiên tìm hiểu rõ nhà bạn có những ai, muốn chuẩn bị trong bao lâu, rồi đồng hành cùng bạn bổ sung từng phần còn thiếu; sau đó, trong cuộc sống hằng ngày, giúp bạn theo dõi những thứ sắp hết.
Đây Là Trang Web, Nhưng Cũng Dùng Được Như Một Ứng Dụng
Lâi-Sûn READY không cần tải về từ App Store hay Play Store. Đây là một trang web, nhưng bạn có thể thêm vào màn hình chính của điện thoại, sau đó mở từ biểu tượng như một ứng dụng bình thường, khỏi phải tìm địa chỉ web mỗi lần. Cách làm này gọi là PWA (ứng dụng web tiến bộ), và các dòng iPhone lẫn Android hiện nay đều hỗ trợ.
- iPhone: mở bằng Safari, chạm nút Chia sẻ (hình vuông có mũi tên hướng lên), chọn "Thêm vào Màn hình chính", rồi chạm "Thêm". Sau khi thêm, bạn phải mở biểu tượng mới trên màn hình chính một lần thì việc cài đặt mới hoàn tất.
- Android hoặc máy tính: mở bằng Chrome hoặc Edge, vào menu trình duyệt chọn "Cài đặt ứng dụng" hoặc "Thêm vào màn hình chính".
Một điểm dễ mắc phải: nếu bạn chạm vào liên kết ngay trong LINE, Facebook, Instagram v.v., trang sẽ mở trong trình duyệt tích hợp sẵn của app đó — ở đó không có tùy chọn "Thêm vào màn hình chính", và dữ liệu bạn nhập ở đó sẽ không được chuyển sang bản trình duyệt. Hãy chạm vào "⋯" hoặc "Mở bằng" trên màn hình để chuyển sang Safari (trên Android là Chrome) trước, rồi mới làm theo các bước ở trên. Đến bước "Thêm vào màn hình chính", ứng dụng cũng sẽ nhắc bạn điều này và hướng dẫn bạn từng bước.
Hãy bắt đầu bằng cách cho ứng dụng biết nhà bạn có bao nhiêu người.