Panduan Memulai iRehab untuk Dokter — Dari Pendaftaran hingga Pasien Pertama

Apa itu iRehab

iRehab adalah sistem pelacakan rehabilitasi pasca-operasi yang gratis. Dokter meresepkan latihan, pasien melaksanakan dan melaporkan dari rumah, dan fisioterapis (PT) menyesuaikan protokol berdasarkan data nyata.

Sistem ini memiliki tiga komponen:

Doctor PWA — Untuk dokter dan fisioterapis. Daftar pasien, resep, pelacakan tren, pengumpulan PROM (19 instrumen tervalidasi), catatan bedah, penagihan.
Patient PWA — Untuk pasien. Check-in latihan, pelaporan nyeri, foto luka, kuesioner, persetujuan elektronik (e-consent).
MVC Dashboard — Pembuatan akun pasien dan manajemen lanjutan.

Data Anda milik Anda. Ekspor kapan saja, tanpa pertanyaan, dalam format JSON standar.

Langkah 1: Dapatkan Kode Undangan

iRehab saat ini hanya bisa diakses dengan undangan. Ajukan kode undangan pribadi Anda di halaman pengajuan: kode langsung ditampilkan di layar setelah formulir dikirim, dan salinannya dikirim ke email Anda.

Kode tersebut terikat pada email Anda, berlaku selama 7 hari, dan hanya dapat digunakan satu kali.

Langkah 2: Daftarkan Akun Dokter Anda

Ketuk tautan pendaftaran di email undangan (kode undangan terisi otomatis), atau buka sendiri halaman pendaftaran: doctor.denovortho.com/#/register
Isi data Anda:

Kolom	Keterangan
Nama (Name)	Nama lengkap Anda
Nomor Identitas (ID Number)	Digunakan sebagai kredensial login
Kata Sandi (Password)	Pilih kata sandi yang aman
Telepon (Phone)	Nomor kontak
Email	Harus sesuai dengan email yang terhubung ke kode undangan Anda
Departemen (Department)	Contoh: "Ortopedi" (Orthopedics), "Rehabilitasi" (Rehabilitation)
Kode Undangan (Invite Code)	Kode yang Anda terima pada Langkah 1

Klik "Submit." Anda akan melihat pesan konfirmasi jika berhasil.

Peninjauan Akun (Sebelum Login Pertama)

Untuk melindungi data pasien, setiap dokter yang baru mendaftar melewati peninjauan identitas secara manual sebelum dapat melihat data pasien.

Setelah mendaftar, Anda akan terlebih dahulu menerima email yang mengonfirmasi bahwa pendaftaran Anda sudah kami terima.
Jika Anda login selama masa ini, aplikasi menampilkan 「帳號審核中」 (bahasa Mandarin, artinya “akun sedang ditinjau”). Jika browser Anda berbahasa Inggris, tulisannya adalah “Account under review”. Ini langkah normal, bukan kesalahan.
Kami meninjau secepat mungkin. Setelah akun disetujui, Anda akan menerima email kedua.
Setelah menerima email persetujuan, buka doctor.denovortho.com. Jika layar masih menampilkan 「帳號審核中」 atau “Account under review”, ketuk tombol 「重新確認狀態」 (bahasa Inggris: “Check status again”) atau muat ulang halaman. Jika sesi login sudah berakhir, login kembali.

Aplikasi dokter saat ini belum tersedia dalam bahasa Indonesia, sehingga pada browser berbahasa Indonesia aplikasi tampil dalam bahasa Mandarin tradisional. Kedua email tersebut saat ini dikirim dalam bahasa Mandarin tradisional, dengan subjek 「[iRehab] 已收到您的註冊資料」 (pendaftaran diterima) dan 「[iRehab] 帳號已完成核准」 (akun disetujui).

Jika aplikasi menyatakan akun Anda tidak dapat digunakan, atau peninjauan terasa terlalu lama, kirim email ke service@denovortho.com.

Langkah 3: Masuk ke Doctor PWA

Setelah akun disetujui, buka antarmuka dokter:

doctor.denovortho.com

Masukkan nomor identitas dan kata sandi Anda. Anda akan melihat daftar pasien yang kosong — ini normal.

Setelah login pertama, kunjungi tab "Profile" untuk mengatur nama rumah sakit dan foto profil Anda.

Tambahkan ke Layar Utama (Gunakan Seperti Aplikasi Native)

iRehab adalah PWA (Progressive Web App — Aplikasi web progresif). Tidak perlu mengunduh dari App Store. Setelah ditambahkan ke layar utama, aplikasi terbuka secara instan dan berfungsi secara offline.

iPhone / iPad (Safari):

Buka doctor.denovortho.com di Safari (bukan Chrome — iOS memerlukan Safari untuk memasang PWA)
Ketuk tombol Bagikan (Share — ikon kotak dengan panah ke atas) di bilah alat bawah
Gulir ke bawah dan ketuk Tambahkan ke Layar Utama (Add to Home Screen)
Ketuk Tambah (Add)

Android (Chrome):

Buka doctor.denovortho.com di Chrome
Ketuk menu tiga titik (pojok kanan atas)
Ketuk Tambahkan ke Layar Utama (Add to Home Screen) atau Pasang Aplikasi (Install App)
Ketuk Tambah (Add)

Ikon iRehab akan muncul di layar utama Anda. Ketuk untuk membuka langsung — tidak perlu browser.

Langkah 4: Bagikan Tautan Pendaftaran Pasien

Setiap dokter memiliki tautan pendaftaran pasien yang unik. Kirimkan ke pasien Anda dan mereka mengisi data sendiri.

Tautan pendaftaran pasien Anda:

patient.denovortho.com/?doctor=YOUR_DOCTOR_ID

Anda dapat menemukan Doctor ID Anda di tab "Profile" pada Doctor PWA setelah login.

Pengaturan yang disarankan:

Resepsionis klinik: Di tab "Profile" Doctor PWA, ketuk tombol "QR" untuk membuat dan mengunduh gambar kode QR. Cetak dan laminasi untuk meja resepsionis. Pasien memindai dan mendaftar sendiri.
Akun LINE Official: Jika Anda memiliki LINE Official Account, tambahkan tautan ini ke rich menu Anda. Pengguna baru akan melihat halaman pendaftaran; pengguna yang sudah ada akan melihat halaman login.
Catatan tentang browser LINE: Browser bawaan LINE akan otomatis mengalihkan ke Safari (iPhone) atau Chrome (Android). Ini normal. Setelah pengalihan, arahkan pasien untuk mengetuk "Bagikan" lalu "Tambahkan ke Layar Utama" agar mereka bisa membuka aplikasi langsung dari layar utama tanpa perlu kembali ke LINE setiap kali.

Pasien mengisi:

Kolom	Keterangan
Nama (Name)	Nama lengkap pasien
Nomor Identitas (ID Number)	Menjadi kredensial login
Telepon (Phone)	Menjadi kata sandi default
Email (opsional)	Pasien yang memiliki email akan menerima laporan rehabilitasi mingguan
Tanggal Lahir (Date of Birth)	Data demografis dasar
Tanggal Operasi (Surgery Date)	Sistem otomatis membuat rencana rehabilitasi saat diisi
Diagnosis (Diagnosis)	Contoh: "Osteoartritis lutut bilateral" (Bilateral knee OA)
Prosedur (Procedure)	Contoh: "Artroplasti lutut total" (Total Knee Arthroplasty)

Saat mendaftar, sistem secara otomatis:

Membuat akun pasien (kata sandi = nomor telepon)
Membuat CareEpisode (perjalanan rehabilitasi)
Menghasilkan resep latihan pertama (disesuaikan dengan protokol prosedur)
Membuat folder Google Drive untuk foto luka
Pasien langsung muncul di daftar pasien Doctor PWA Anda

Langkah 5: Pasien Masuk ke Patient PWA

Sampaikan kepada pasien Anda:

Buka patient.denovortho.com di ponsel mereka
Nama pengguna: nomor identitas mereka
Kata sandi: nomor telepon mereka (disarankan untuk diubah setelah login pertama)

Setelah login, pasien melihat tugas harian:

Latihan (Exercise) — Ikuti resep, centang setiap latihan yang selesai
Laporan (Report) — Tingkat nyeri harian (VAS 0-10) dan foto luka
Kuesioner (Questionnaire) — Survei PROM dikirim otomatis pada titik waktu penting

Bantu Pasien Menambahkan ke Layar Utama

Kami menyarankan melakukan ini saat kunjungan klinik atau saat pasien pulang. Sebagian besar pasien (terutama lansia) tidak mengetahui apa itu PWA.

Anda bisa berkata kepada pasien:

"Izinkan saya menambahkan aplikasi rehabilitasi di ponsel Anda. Cukup ketuk ikon ini setiap hari dan ikuti latihannya."

iPhone: Safari, lalu tombol Bagikan, lalu Tambahkan ke Layar Utama, lalu Tambah

Android: Chrome, lalu Menu tiga titik, lalu Tambahkan ke Layar Utama, lalu Tambah

Setelah terpasang, aplikasi tersimpan secara lokal dan berfungsi bahkan dengan internet tidak stabil. Log latihan disinkronkan secara otomatis saat koneksi kembali.

Langkah 6: Lacak dan Sesuaikan

Kembali ke Doctor PWA, Anda akan melihat:

Daftar Pasien (Patient List) — Diurutkan berdasarkan prioritas (peringatan terlebih dahulu, operasi terbaru terlebih dahulu)
Detail Pasien (Patient Detail) — Enam tab:
- Ringkasan (Overview) — Tren VAS, grafik kepatuhan
- Resep (Prescription) — Latihan saat ini, pengeditan langsung
- Penilaian (Assessment) — Evaluasi fisioterapis (ROM, catatan SOAP, kemajuan fase)
- Progres (Progress) — Foto luka, skor PROM (19 instrumen termasuk KOOS JR., HOOS JR., PROMIS, Oxford, DASH, dan lainnya), pencapaian
- Catatan Bedah (Surgical Record) — Detail operasi, informasi implan, pendekatan, komplikasi, pencatatan data yang diperlukan untuk Sertifikasi Mutu Perawatan Penyakit Spesifik (DSCC) dari Joint Commission of Taiwan
- Penagihan (Billing) — Pelacakan biaya per episode, mendukung tata kelola pembayaran bundel dan akuntabilitas biaya per episode

Mengubah Resep

Saat menyesuaikan resep latihan pasien:

Buka tab "Prescription", klik "Edit"
Tambah, hapus, atau ubah latihan (set/repetisi/waktu tahan)
Pilih alasan perubahan (dicatat untuk peningkatan kualitas klinis):
- Nyeri terlalu tinggi, ROM tidak cukup, permintaan pasien, kekhawatiran luka, pembengkakan, siap untuk maju, lainnya
Klik "Save Prescription"

Mengekspor Data Anda

Di tab "Profile", klik "Export My Data" untuk mengunduh file JSON lengkap berisi semua data pasien Anda. Data Anda milik Anda.

Pembaruan 2026-04-18: Navigasi baru + kunci BYoK Gemini

Navigasi bawah Doctor PWA dirapikan menjadi 5 tab (Beranda / Brief / Pasien / ✨ AI / Profil). Tab ✨ AI baru menampung kunci terjemahan BYOK Gemini, memungkinkan satu ketukan menerjemahkan keluhan pasien berbahasa asing di klinik. Panduan lengkap: Brief — Manual Dokter §6.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana jika pasien lupa kata sandi?

Kata sandi default adalah nomor telepon mereka. Jika lupa, hubungi tim De Novo untuk melakukan reset.

Bisakah fisioterapis saya menggunakan sistem ini?

Bisa. Hubungi tim De Novo dan kami akan membuat akun fisioterapis (SubRole: PT) yang terhubung dengan Anda. Fisioterapis dapat melihat pasien Anda dan mengedit resep (disimpan sebagai draf sampai Anda menyetujui).

Di mana data disimpan?

Google Cloud Firestore (bersertifikat ISO 27001). Foto luka disimpan di Google Drive. Semua data dapat diekspor.

Apakah gratis?

Ya. Patient PWA dan Doctor Panel dasar gratis selamanya.

Bisakah saya berhenti menggunakannya kapan saja?

Ya. Ekspor data Anda dan berhenti. Tanpa kontrak, tanpa keterikatan, tanpa biaya pembatalan.

Butuh Bantuan?

Hubungi tim De Novo Orthopedics untuk:

Kode undangan
Pengaturan akun fisioterapis
Dukungan teknis
Konsultasi alur kerja klinis